高新技術企業申報是一項“系統化+復雜化+專業化”的工作。隨著我國民營企業數量猛增，國家對自主研發、創新的企業扶持力度加大，高新技術企業的數量也隨之增多，高新技術企業評價要求提高，審查機制也趨向嚴格，高企申報的難度也隨之增加。所以，提前了解清楚新政策是當務之急。

在高企申報中，知識產權與高企認定評審中的兩項評分密切相關，其中有70分評分直接或間接的與知識產權掛鉤，儲備足夠的知識產權是工作核心，知識產權的數量和質量對高企打分起著至關重要的作用。毫不夸張地說，知識產權布局得好與不好，直接影響高企認定的結果。

而知識產權申請時間較長，發明專利申請周期一般為三到五年，但因其需要經過實質審查程序，專利授權后的專利權穩定性很高；新型專利和外觀設計專利無需經過實質審查程序，授權較快，實用新型一般自申請日起六個月至十二個月可獲得授權；軟件著作權申請周期為2個月左右（可加急）。企業究竟該如何搭配知識產權類型，主要還是依據企業的產品/服務的技術要點在哪里確定。

高新技術企業擁有完善的研發機制，可以滿足持續研發的過程。企業申報高企需要全面梳理過去三年的研究開發活動，如新產品的研究開發、工藝流程的更新換代等，整理列出企業的研發項目，并結合企業現有的知識產權狀況、產品等提出知識產權的方向和需求，同時必須考慮相關成果轉化的數量和質量。

因此，對日常研發開發活動中所設涉及的記錄文件、管控文件和結題文件，企業要提前開始進行加工、完善。同時，要求企業進行的每個項目要有對應立項文件，包括項目立項文件、申請書、可行性研究報告等。

所謂科技成果指的是通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般包括硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果則一般有專利、論文、圖紙、著作、報告等。

高企申報過程中，有的企業在申報前通過臨時購買知識產權，登記技術合同，申請軟件著作權等方式以滿足申報條件，人為忽視了科技成果轉化的邏輯鏈條，科技成果的轉化一定是在研發活動之后，產品轉化之前，也就是理論上而言必須先有科技成果，后有成果轉化，形成完整的邏輯鏈，才能不被扣分。

在前期知識產權、研發費用、科研人員等準備充分以后，科技成果的年均轉化率也非常重要。而成果轉化資料的準備及整理需要時間，應有技術合同登記、檢測報告、驗收報告等，花費周期較長，企業應提早規劃、收集。

財務數據指標是高企申報打分中比較重要的部分，也是企業可以通過提前梳理準備從而獲得高分的一個部分，屬于可以無需增加其他成本就可以提升評分的利器。企業越早進行研發費用歸集，建立明確的財務管理體系，不僅可以減少申報時的工作量，而且清晰的財務狀況也會讓您的高企申報成功率更高！

企業除了需要注意企業研究開發費用“三表一致”，還要注重報表的規范性。要做好企業申報數據與統計部門一致性審核，以及企業申報研發費用與申報稅務部門研發費用一致性的審核。提前做好財務數據，對于企業申報認定以及認定后的獎補和抽查都很重要。建議各企業盡早提前規劃，避免不應該的失分，從而提高高企認定通過率。

ps.合理有效的研發費用歸集也將影響到企業實際能拿到的補貼數額。

人員關系也是高企認定中的重要部分，在高企申報中，對于研發人員有一項明確的條件限制：研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。所以，企業要想申報成功，必須建立清晰的人力資源體系。

公司總人數如何界定？兼職人員算不算公司人員？哪些人員屬于科技人員？哪些人員屬于研發人員？人員比例是否達到高新技術企業認定的要求，如果不符合，該如何去調整？這些人員關系問題都是需要企業在申報高新技術企業的準備工作中去整理清楚的。

企業在保證研發人員的數量同時，也要保證研發人員的質量，合理安排人員的崗位職責，涉及到研發和生產共用的情況做好分攤，提高人員的工作效率和工作熱情，使公司的技術需求得到滿足。

高企申報是針對整個公司申報前三年科研項目的規范管理，需要做好充分的事前準備工作，才能萬無一失，切勿臨陣磨槍，臨時抱佛腳。

如果您有任何高新技術企業申報方面的問題，歡迎咨詢宏邦知識產權。